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残業が続く人は、◯◯ができてないかも!? 「仕事の効率アップ術」をプロが伝授

残業が続く人は、◯◯ができてないかも!? 「仕事の効率アップ術」をプロが伝授

なにかと慌ただしい新年度。仕事が終わらず残業が続いていませんか? 「仕事能率アップのコツ」を、業務効率化コンサルタントの渡邉英理奈さんが紹介します。

【4月10日(水)J-WAVE『STEP ONE』(ナビゲーター:サッシャ・増井なぎさ)の新コーナー「SAWAI SEIYAKU SOUND CLINIC」】


■「作業ごとに時間を決める」のが大事!

渡邉さんは、中小企業を中心にコンサルティングや社内研修を行う、仕事効率のスペシャリストです。仕事を効率化させるには、スケジュールが肝心!

渡邉:仕事のアウトプットが具体的に明確になっている状態で、次はアウトプットを完成させるために何をすればいいか、実施事項を考えてください。リストアップだけでなく、スケジュールを作るのが大事。予定を書く人は多いですが、本当に重要なのは「いつやるか」を考えることなんです。

毎日、To Doリストを作っている人は多いでしょう。これを、今日一日でどうやってこなしていくか、それを毎朝、もしくは前日の夜に15分かけて作ることが大切なのです。

渡邉:朝8時から通勤時間に1時間、会社に着いてからスケジュール作りに15分、そのあとはメールを処理して……といったように、作業ごとに時間を決めてください。そうすることで、意外に時間がないことがわかります。そうすると、「この仕事には1時間しか使えないな」とか、時間配分ができるんです。こうすることで、締め切り効果が働きます。この資料作りには1時間しか使えないことがわかると、集中してできるんです。

ぜひ参考にしてみてください。この日はさらに、「よくお腹がすいてしまいます。朝ごはんを食べてもすぐお腹が鳴って集中できません。職場ではデスクでの飲食が禁止です。どのように我慢したらいいですか?」というリスナーのために、Katy Perry feat. Migosの『Bon Appetit』をオンエアしました

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【番組情報】
番組名:『STEP ONE』
放送日時:月・火・水・木曜 9時-13時
オフィシャルサイト:https://www.j-wave.co.jp/original/stepone/

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