仕事の効率アップは「人に頼む」スキルが必須！ お願いするコツは

ついつい、自分で仕事を抱え込んでいませんか。仕事の効率を上げるには、「人に頼む」スキルが必要です。業務効率化コンサルタントの渡邉英理奈さんに、人に仕事を頼む際に気をつけたい点を訊きました。

【4月24日（水）J-WAVE『STEP ONE』(ナビゲーター:サッシャ・増井なぎさ)の新コーナー「SAWAI SEIYAKU SOUND CLINIC」】
http://radiko.jp/share/?sid=FMJ&t=20190424105458


■人の力を借りられないと、効率アップに限界がくる

忙しいほど、「人に頼むより自分でやったほうが早い」という状況に陥りがちですが、人の力を借りなければ効率を上げるにも限度がありまsう。

渡邉：「なかなか部下に仕事を振れない」という人も多いでしょう。自分がプレイヤーになってしまうと、いつまでも自分ができる最大限の効率しかあげられません。人の力を借りれば、何倍も効率とアウトプットの質を上げられます。


■仕事の「実施事項」を把握しよう

人の力を借りられない原因は、作業完了後の状態、実施事項、アウトプットがわかっていないなど、曖昧な点が多いから。どうすればいいのでしょうか。

渡邉：作業完了後はこういう状態を作りたい、こういったポイントをチェックする、などを明確にすると、人にお願いしやすくなります。実施事項を細かく把握しているので、自分でなくてもできる仕事は何か、他の人のほうがよりよいアウトプットが作れる仕事が何か、はっきりわかるんです。

例えば、企画書を作るとしましょう。実施事項は、「骨子を作る」「データをまとめる」「資料を探す」「PCで清書する」など、さまざまです。この中で自分以外でもできることは何かを考えます。例えば、データをまとめるのが得意な人がいたら、その人に頼んだ方が、効率もいい上に、上手にまとめてくれるわけです。

渡邉：アウトプットと実施事項を明確にし、スケジュールを作る、作業完了後の状態を把握する、どういったポイントをチェックすればいいかを明確にしてみてください。

GW明けの業務から、意識してみてはいかがでしょうか。

コーナー後半では、リスナーの悩みに音楽を処方。この日は「仕事の頼み方がわからず、つい自分でやってしまい抱え込んでしまいます。オフィス全体の共同作業など、みんなで相談しないとできないことは、どうやって共有したらいいかわかりません」というリスナーに、「一人よりもみんなでやったほうがいい」ということで、Jack Johnsonの『Better Together』をオンエアしました。

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【番組情報】
番組名:『STEP ONE』
放送日時：月・火・水・木曜 9時－13時
オフィシャルサイト：https://www.j-wave.co.jp/original/stepone/